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2020年度大型科学仪器及设施核查巡检工作实施方案

2020/10/20 8:41:27

       根据省科技厅《关于开展2020年度大型科学仪器及设施核查巡检工作的通知》(甘科资函〔2020〕63号文件要求,甘肃省大型科学仪器协作共用管理办公室(以下简称“省大仪办”)承担本次核查巡检具体实施工作,特制定本方案。

        一、核查巡检目的

       依据《甘肃省重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享管理办法》(甘科计规〔2019〕1号)文件规定,落实相关管理职责要求,进一步推动全省大型科学仪器设施对外开放共享的进程,提高科技资源利用率和共享服务水平,充分发挥大型科学仪器设施对科技创新的促进作用。

       二、核查巡检对象

甘肃省境内向省大仪办完成信息报送的大型科学仪器及设施管理单位。

        三、核查巡检人员

       核查巡检人员由省大仪办及维修中心(甘肃合德科学器材有限公司)相关人员组成,共设两个工作组。

       第一组:张锋(组长)、闫成杰、张卫东、蔡文杰

       第二组:周波(组长)、陈小梅、刘瑞、吴学军

       四、核查巡检时间

       2020年10月26日至2020年12月13日,具体时间提前沟通。

       五、核查巡检的内容

       (一)对各管理单位已开放共享的大型科学仪器及设施数据进行核对,更新大仪平台数据库;

       (二)对未加入大仪平台的大型科学仪器及设施设备进行摸底;

       (三)对管理单位落实开放共享机制和对外服务情况进行调研;

       (四)对已开放的大型科学仪器质量进行巡检,对部分故障仪器进行维修。

       六、核查巡检程序

       本次核查巡检工作分为单位自查、现场审核两个阶段。

      (一)单位自查。请各单位自方案通知之日起,结合自查提纲开展自查,并形成《单位自查报告》(见附件1),以电子邮件形式在2020年10月23日下午17:00前报送省大仪办(电子邮箱:gsdyb15@sohu.com),预期不候。

      (二)现场核查。根据单位自查情况,随机抽取70家管理单位进行现场核查。

       1、现场发放《甘肃省重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享相关文件汇编》。

       2、根据自查报告和大仪平台数据库核查大型科研仪器设施数量以及信息,填写大型科学仪器设施核查表(附件2);

       3、管理单位注册登录甘肃省重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享管理平台(http://www.gsdyw.cn/)完善资料;

       4、查看大型科学仪器及设施对外开放共享机制和服务情况,包括共享服务管理(组织保障与激励措施、服务质量管理、用户管理)、服务队伍与能力(技术人员配备与培训)、共享服务业绩(共享服务工作量与科技创新性);

       5、核对管理单位大型科学仪器及设施管理人员联系方式;

       6、根据自查报告检查大型科学仪器设施质量,填写甘肃省大型科学仪器设施巡检表(附件3),现场维修故障仪器,对于不能现场完成故障排查和维修的商议解决方案并进行后期及时跟踪。

       7、形成核查巡检工作报告需核查组和被核查单位共同签字并加盖管理单位公章。

       七、工作要求及联系方式

       (一)工作要求

         1、核查工作组由组长带队按照核查巡检程序认真开展工作,提前做好车辆、核查巡检材料准备以及相关沟通工作,差旅费由组员所在单位报销。

         2、管理单位高度重视本次核查巡检工作,指定专人负责此次核查巡检的配合和对接工作,按时填报单位自查报告,现场提供核查巡检工作组临时办公场所等保障需求。

        3、本次核查巡检结果将作为2019-2020年度评价考核以及后补助的重要依据。

      (二)联系方式

       联系人:张锋 周波 郭海

       联系电话:0931-8631006  13893126303  18993298122

       邮编:730000

       地址:兰州市城关区定西南路225号甘肃省分析测试中心5楼。

       附件:甘肃省科学技术厅关于开展2020年度大型科学仪器及设施核查巡检工作的通知

       附件1:自查报告(提纲)

       附件2-1:甘肃省大型科学仪器设施单位信息核查表

       附件2-2:甘肃省大型仪器设施台账核查表

       附件2-3:甘肃省大型科研仪器及设施信息公开核查表

       附件3:甘肃省大型科学仪器设施巡检表